ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

 

Άρθρο 1:

Το Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών «Διαμαντής Παλαιολόγος» (στο εξής αποκαλούμενο ως «Φεστιβάλ») διεξάγεται κάθε χρόνο στη Σκόπελο και διοργανώνεται από την αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία με την επωνυμία «Πλέγμα». Το 4ο Φεστιβάλ θα διεξαχθεί στο διάστημα από 27 έως 29 Αυγούστου 2016.

 

Άρθρο 2

Συμμετοχή στο Φεστιβάλ:

Κάθε χορευτικό συγκρότημα παραδοσιακών χορών εντός ή εκτός Ελλάδας έχει δικαίωμα υποβολής αιτήματος συμμετοχής στο Φεστιβάλ. Ο αριθμός των μελών κάθε αποστολής δεν μπορεί να ξεπεράσει τα 50 άτομα. 

 

Άρθρο 3

Αίτηση συμμετοχής:

Για να αιτηθεί κάποιος συμμετοχή στο Φεστιβάλ θα πρέπει να συμπληρώσει την ηλεκτρονική αίτηση συμμετοχής η οποία βρίσκεται στην επίσημη ιστοσελίδα του Φεστιβάλ (http://www.dancefestival.gr) ή να εκτυπώσει την αίτηση και να την αποστείλει με φαξ στο 2424034188 ή με email στη διεύθυνση k.ang@plegma.org. Σημειώνεται πως τα χορευτικά συγκροτήματα που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν, θα πρέπει να λάβουν γνώση των παρόντων όρων συμμετοχής που βρίσκονται αναρτημένοι στην ιστοσελίδα του Φεστιβάλ. Αφού ο αιτών συμπληρώσει τα πεδία της ηλεκτρονικής φόρμας συμμετοχής και επιλέξει το πεδίο που αναφέρει πως έχει λάβει γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους συμμετοχής μπορεί να υποβάλει την αίτηση προς εξέταση. Η αίτηση θα καταχωρηθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα και μόλις υποβληθεί προς επιβεβαίωση, το σύστημα θα αποστείλει σχετικό μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχει δηλώσει ο αιτών. Είναι πολύ σημαντικό να συμπληρώνονται πλήρως και ορθά τα ζητούμενα πεδία διότι σε περίπτωση επιλογής του συγκροτήματος τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί θα χρησιμοποιηθούν για προωθητικούς και διοργανωτικούς σκοπούς  του Φεστιβάλ.

Το Φεστιβάλ δεσμεύεται πως τα στοιχεία της αίτησης θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για τη διαδικασία επιλογής και σε καμία περίπτωση δεν πρόκειται να παραχωρηθούν σε τρίτους. Σημειώνεται ότι για να εξετασθεί η αίτηση είναι απαραίτητη η συμπλήρωση όλων των πεδίων.

 

Άρθρο 4

Κόστος συμμετοχής

Το αντίτιμο συμμετοχής ανά άτομο ανέρχεται στα 145€ για αναχώρηση από Βόλο και στα 155€ για αναχώρηση από Άγιο Κωνσταντίνο και περιλαμβάνει: Ακτοπλοϊκά Εισιτήρια (Βόλος – Σκόπελος – Βόλος ή Άγιος Κωνσταντίνος – Σκόπελος – Αγ. Κωνσταντίνος), ακτοπλοϊκά εισιτήρια λεωφορείου και κάλυψη εξόδων διαμονής του οδηγού, διαμονή σε ξενοδοχείο για τρεις βραδιές με πρωινό, υλικό του φεστιβάλ, συμμετοχή στο φεστιβάλ. Επίσης σε περίπτωση που επιθυμείτε να χορέψετε με ζωντανή μουσική, η επαγγελματική ορχήστρα του φεστιβάλ μπορεί να σας καλύψει χωρίς επιπλέον χρέωση για όλες σχεδόν τις περιοχές της Ελλάδας. Κάθε συγκρότημα που θα συμμετάσχει θα λάβει ένα πλήρες DVD με όλες τις βραδιές του φεστιβάλ και περισσότερες από 1.500 φωτογραφίες σε ηλεκτρονική μορφή. 

 

Άρθρο 5

Διαδικασία επιλογής

Για τη διαδικασία της επιλογής το χορευτικό συγκρότημα που επιθυμεί να συμμετάσχει θα πρέπει να αποστείλει την αίτηση συμμετοχής στο Φεστιβάλ μέχρι την 31η Μαρτίου 2016, ανεξαρτήτως του τρόπου αποστολής ο οποίος έχει επιλεγεί.

Η διαδικασία επιλογής θα έχει ολοκληρωθεί μέχρι 10 Απριλίου 2016 και τα συγκροτήματα που θα συμμετέχουν θα ενημερωθούν τηλεφωνικά και με email μέχρι 15 Απριλίου 2016. Η αίτηση συμμετοχής αποτελεί δέσμευση ενδιαφέροντος για την συμμετοχή στο Φεστιβάλ. Αν για διάφορους λόγους το συγκρότημα που έχει υποβάλει αίτηση συμμετοχής αντιμετωπίζει κάποιο σοβαρό κώλυμα ως προς τη συμμετοχή του, θα επιλεγεί το επόμενο συγκρότημα που πληροί τις ίδιες προδιαγραφές. Η συμμετοχή του συγκροτήματος στο 4ο Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών «Διαμαντής Παλαιολόγος» θα κατοχυρωθεί οριστικά με την κατάθεση της προκαταβολής. Η πρώτη προκαταβολή ισούται με το 20% επί του συνολικού κόστους (Αντίτιμο συμμετοχής * Αριθμός ατόμων που θα συμμετάσχουν = Συνολικό κόστος) η οποία θα πρέπει να καταβληθεί έως την 30η Απριλίου 2016. Για τα αποτελέσματα θα ενημερωθούν και τα υπόλοιπα συγκροτήματα που δήλωσαν συμμετοχή μέχρι 15 Μαΐου 2016.

 

Άρθρο 6

Κριτήρια επιλογής συγκροτημάτων

Η διαδικασία επιλογής των συγκροτημάτων θα ολοκληρωθεί από την καλλιτεχνική επιτροπή και τα συγκροτήματα που εν τέλει θα επιλεγούν να συμμετάσχουν, θα επιλεγούν αυστηρά με τα εξής κριτήρια:

• Χρονολογική σειρά υποβολής της αίτησης

• Χοροί που θα παρουσιάσει επί σκηνής

• Περιοχές που εκπροσωπούν και παρουσιάζουν (ώστε να υπάρχει συμμετοχή από όλες τις περιοχές της Ελλάδας)

Σε περίπτωση που περισσότερα από ένα συγκροτήματα πληρούν τις ίδιες προϋποθέσεις, προτεραιότητα θα δοθεί σε αυτό που δήλωσε πρώτο ημερολογιακά συμμετοχή.

 

Άρθρο 7

Ο σκηνικός χορευτικός χρόνος που δίνεται σε κάθε συγκρότημα θα είναι 18 λεπτά. Το χορευτικό συγκρότημα θα παρουσιάσει ένα χορευτικό πρόγραμμα μια βραδιά, όπως αυτή θα καθοριστεί από την καλλιτεχνική επιτροπή στα πλαίσια του φεστιβάλ. Σε καμία περίπτωση το συγκρότημα δεν μπορεί να ξεπεράσει αυτό τον σκηνικό χρόνο και σε περίπτωση που το κάνει, το Φεστιβάλ διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την παράσταση αν ξεπεράσει τον προβλεπόμενο χρόνο.

 

 

Άρθρο 8

Καταβολή συμμετοχής:

Τα χορευτικά συγκροτήματα που θα επιλεγούν θα πρέπει έως την 30η Ιουνίου να έχουν καταθέσει δεύτερη προκαταβολή ίση με το 40% της συμμετοχής και μέχρι εκείνη την ημερομηνία να έχουν οριστικοποιήσει των αριθμό των συμμετεχόντων. 

Το υπόλοιπο 40% της συμμετοχής θα καταβληθεί είτε λίγες ημέρες πριν την άφιξη των χορευτικών στη Σκόπελο είτε με μετρητά κατά την άφιξή τους στο νησί.

 

Άρθρο 9

Διαμονή:

Δεδομένης της αυξημένης τουριστικής κίνησης του νησιού και της υψηλής τουριστικής περιόδου κατά την οποία διοργανώνεται το Φεστιβάλ δεν μπορούμε σε καμία περίπτωση να εγγυηθούμε ότι η κάθε αποστολή θα στεγαστεί στο ίδιο ξενοδοχείο. Στόχος μας είναι η κάθε αποστολή να διαμένει σε ένα κατάλυμα χωρίς να χρειαστεί να διασπαστεί σε περισσότερα από ένα ξενοδοχεία. Σε περίπτωση όμως που αυτό δεν είναι εφικτό λόγω πληρότητας, τότε η αποστολή θα πρέπει να χωριστεί σε περισσότερα από ένα καταλύματα τα οποία όμως θα φροντίσουμε να βρίσκονται πολύ κοντά το ένα στο άλλο. 

Το Φεστιβάλ δεσμεύεται ότι τα καταλύματα που θα χρησιμοποιηθούν για τις ανάγκες του, θα είναι αξιοπρεπή και καθαρά. Τα διαθέσιμα δωμάτια που θα καλύψουν τις ανάγκες του φεστιβάλ θα είναι τρίκλινα ή και τετράκλινα. Θα δοθούν και 3 δίκλινα σε κάθε συγκρότημα για να καλύψουν κάποιες από τις ανάγκες της αποστολής. Σε περίπτωση που η κάθε αποστολή επιθυμεί περισσότερα δίκλινα δωμάτια τότε θα υπάρξει μια χρέωση 20€/ άτομο και για τις τρεις διανυκτερεύσεις ενώ για μονόκλινο 40€/ άτομο και για τις τρεις διανυκτερεύσεις. Στόχος της οργανωτικής επιτροπής είναι τα δωμάτια να βρίσκονται μέσα στον οικισμό της Σκοπέλου, σε περίπτωση που υπάρξουν απαιτήσεις για πολλά δίκλινα η οργανωτική επιτροπή ενδέχεται να κλείσει καταλύματα λίγα χιλιόμετρα εκτός του οικισμού της Σκοπέλου, σε συνεννόηση με τους αρχηγούς των συγκροτημάτων.

 

Άρθρο 10

Εσωτερικές μετακινήσεις:

Ο χώρος των εκδηλώσεων καθώς και τα καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος βρίσκονται μέσα στη χώρα της Σκοπέλου. Δεν απαιτείται να διαθέτει το συγκρότημα μέσο μετακίνησης.

Τα περισσότερα συνεργαζόμενα καταλύματα βρίσκονται εντός του οικισμού της Σκοπέλου και σε περιπτώσει που έπειτα από συνεννόηση κάποιο χορευτικό διαμείνει εκτός του οικισμού, η απόσταση δεν θα ξεπερνάει τα 7 χλμ. 

Για την ημέρα εκδρομής οποία περιλαμβάνει εκδρομή στον γραφικό οικισμό της Γλώσσας, μπάνιο και beach- party σε κοσμική παραλία του νησιού καθώς και ξεναγήσεις στη διαδρομή, θα συμμετέχουν τα συγκροτήματα που θα έχουν το δικό τους λεωφορείο. 

Το Φεστιβάλ θα διαθέσει ξεναγούς σε κάθε λεωφορείο, έχοντας επίσης καλύψει τα ακτοπλοϊκά εισιτήρια του λεωφορείου (Βόλος – Σκόπελος – Βόλος ή Άγιος Κωνσταντίνος –Σκόπελος – Άγιος Κωνσταντίνος) και τα έξοδα διαμονής του οδηγού με μοναδική υποχρέωση τα συγκροτήματα να ακολουθήσουν την εκδρομή όπως αυτή οριστεί από την οργανωτική επιτροπή και να κάνουν μια ανοιχτή πρόβα σε κεντρικό σημείο της Γλώσσας.

Τα συγκροτήματα που δεν μπορούν να φέρουν τα δικά τους λεωφορεία στο νησί θα πρέπει προκειμένου να ακολουθήσουν την εκδρομή ή να νοικιάσουν μόνο για εκείνη την μέρα (από επιχειρήσεις του νησιού υπάρχουν δυστυχώς περιορισμένα διαθέσιμα λεωφορεία) ή να πάρουν το λεωφορείο της γραμμής ή να έρθουν σε συνεννόηση με τα άλλα συγκροτήματα εφόσον διαθέτουν κενές θέσεις να τις καλύψουν μέλη των συγκροτημάτων.

Τα συγκροτήματα που θα έρθουν στο νησί με τα λεωφορεία τους, δεσμεύονται ότι θα είναι οχήματα με αντίστοιχη νόμιμη άδεια και ο οδηγός τους θα έχει τα νόμιμα δικαιώματα να τα οδηγήσει. Οι διαδρομές που θα πρέπει να κάνουν τα λεωφορεία, είναι προκαθορισμένες και ίδιες με αυτά που πραγματοποιούν τα αστικά λεωφορεία του νησιού. Σε περίπτωση ατυχήματος ουδεμία ευθύνη φέρει το Φεστιβάλ. 

 

Άρθρο 11

Χώρος εκδηλώσεων:

Το Φεστιβάλ θα παρέχει ασφαλή χώρο που τα συγκροτήματα θα μπορούν να αλλάξουν και να φυλάξουν τις φορεσιές κατά τη διάρκεια της παράστασης. Αντικείμενα μεγάλης αξίας παρακαλούμε να μην φυλάσσονται σε αυτό το χώρο και ουδεμία ευθύνη θα φέρει το φεστιβάλ σε περίπτωση απώλειας τους. Το Φεστιβάλ δεσμεύεται να τηρήσει όλα τα μέτρα ασφαλείας προκειμένου να αποφευχθεί οποιαδήποτε σωματική βλάβη στο χώρο του φεστιβάλ.

 

Άρθρο 12

Πρόγραμμα του Φεστιβάλ:

Το Φεστιβάλ διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει ή να τροποποιήσει το πρόγραμμα του όπως αυτό αναφέρεται στην πρόσκληση.

 

Άρθρο 13

Το Φεστιβάλ διατηρεί το δικαίωμα προβολής, φωτογραφιών και βίντεο που θα έχουν ληφθεί κατά τη διάρκεια του Φεστιβάλ οποτεδήποτε αυτό θεωρηθεί αναγκαίο ή χρήσιμο για λόγους προώθησης και προβολής του Φεστιβάλ και σε καμία περίπτωση για εμπορικούς σκοπούς.

 

Άρθρο 14

Μέρη της διοργάνωσης θα βιντεοσκοπηθούν για επικοινωνιακούς σκοπούς. Συμμετέχοντες δημιουργοί που θα εμφανιστούν σε αυτά δεν έχουν καμιά αξίωση από τη διοργανώτρια εταιρεία.

 

Άρθρο 15

Η διοργανώτρια εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης ή αλλαγής της ημερομηνίας διεξαγωγής του Φεστιβάλ λόγω απεργίας, κυβερνητικών απαγορεύσεων, ανωτέρας βίας, καταστάσεις εθνικής ή τοπικής έκτακτης ανάγκης κ.λ.π. ή ακόμα και λόγω ακτοπλοϊκών προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν.

 

Άρθρο 16

 

Σε περίπτωση αύξησης του ΦΠΑ καθώς και των ακτοπλοϊκών ναύλων από τις τιμές όπως αυτές ισχύουν έως 31/12/2015 η όποια επιπλέον επιβάρυνση θα βαρύνει αποκλειστικά τους συμμετέχοντες. 

 

 

Άρθρο 17

Σε περίπτωση που τα δρομολόγια των πλοίων όπως αυτά ανακοινωθούν από τις συνεργαζόμενες ακτοπλοϊκές εταιρίες δεν είναι ευνοϊκά για την διεξαγωγή του φεστιβάλ (ώρες αναχώρησης και άφιξης καθώς και λιμάνι άφιξης) το φεστιβάλ ενδέχεται να μετακινηθεί κατά μια μέρα πριν ή μετά. 

 

Άρθρο 18

Σε περίπτωση διαμάχης - νοηματικής διαφοράς, επικρατεί το ελληνικό κείμενο των όρων συμμετοχής.

 

Άρθρο 19

Η υποβολή της αίτησης συμμετοχής συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των ανωτέρω όρων συμμετοχής.