ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

 

Άρθρο 1:

Το Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών «Διαμαντής Παλαιολόγος»(στο εξής αποκαλούμενο ως «Φεστιβάλ») διεξάγεται κάθε χρόνο στη Σκόπελο και διοργανώνεται από την αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία με την επωνυμία «Πλέγμα».Το 3ο Φεστιβάλ θα διεξαχθεί στο διάστημα από 23 έως 26 Αυγούστου 2015.

 

Άρθρο 2

Συμμετοχή στο Φεστιβάλ:

Κάθε χορευτικό συγκρότημα παραδοσιακών χορών εντός ή εκτός Ελλάδας, έχει δικαίωμα αιτήματος συμμετοχής στο Φεστιβάλ. Δεν υπάρχει περιορισμός στα άτομα που θα συμμετέχουν από κάθε συγκρότημα.

 

Άρθρο 3

Αίτηση συμμετοχής:

Για να αιτηθεί κάποιος συμμετοχή στο Φεστιβάλ θα πρέπει να συμπληρώσει την ηλεκτρονική αίτηση συμμετοχής η οποία βρίσκεται στην επίσημη ιστοσελίδα του Φεστιβάλ (http://www.dancefestival.gr) ή να εκτυπώσει την αίτηση και να την αποστείλει με φαξ στο 2424034188 ή με email στη διεύθυνση k.ang@plegma.org. Σημειώνεται πως τα χορευτικά συγκροτήματα που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν, θα πρέπει να λάβουν γνώση των παρόντων όρων συμμετοχής που βρίσκονται αναρτημένοι στην ιστοσελίδα του Φεστιβάλ. Αφού ο αιτών συμπληρώσει τα πεδία της ηλεκτρονικής φόρμας συμμετοχής και επιλέξει το πεδίο που αναφέρει πως έχει λάβει γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους συμμετοχής μπορεί να υποβάλλει την αίτηση προς εξέταση. Η αίτηση θα καταχωρηθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα και μόλις υποβληθεί προς επιβεβαίωση, το σύστημα θα αποστείλει σχετικό μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχει δηλώσει ο αιτών. Είναι πολύ σημαντικό να συμπληρώνονται πλήρως και ορθά τα ζητούμενα πεδία διότι σε περίπτωση επιλογής του συγκροτήματος τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί θα χρησιμοποιηθούν για προωθητικούς και διοργανωτικούς λόγους τουΦεστιβάλ.

Το Φεστιβάλ δεσμεύεται πως τα στοιχεία της αίτησης θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για τη διαδικασία επιλογής και σε καμία περίπτωση δεν πρόκειται να παραχωρηθούν σε τρίτους. Σημειώνεται ότι για να εξετασθεί η αίτηση είναι απαραίτητη η συμπλήρωση όλων των πεδίων.

 

Άρθρο 4

Κόστος συμμετοχής

Η τιμή συμμετοχής ανά άτομο ανέρχεται στα 120€ για αναχώρηση από Βόλο και στα 125€ για αναχώρηση από Άγιο Κωνσταντίνο και περιλαμβάνει:Ακτοπλοϊκά Εισιτήρια (Βόλος – Σκόπελος – Βόλος ή Άγιος Κωνσταντίνος – Σκόπελος – Αγ. Κωνσταντίνος), ακτοπλοϊκά εισιτήρια λεωφορείου και κάλυψη εξόδων διαμονής του οδηγού,διαμονή σε ξενοδοχείο για τρεις βραδιές με πρωινό, υλικό του φεστιβάλ, συμμετοχή στο φεστιβάλ. Επίσης σε περίπτωση που επιθυμείτε να χορέψετε με ζωντανή μουσική, η επαγγελματική ορχήστρα του φεστιβάλ μπορεί να σας καλύψει χωρίς επιπλέονχρέωση για όλες σχεδόν τις περιοχές της Ελλάδας. Κάθε συγκρότημα που θα συμμετάσχει θα λάβει ένα πλήρες DVD με όλες τις βραδιές του φεστιβάλ και περισσότερες από 1.500 φωτογραφίες σε ηλεκτρονική μορφή. 

 

Άρθρο 5

Διαδικασία επιλογής

Για τη διαδικασία της επιλογήςτο χορευτικό συγκρότημα που επιθυμεί να συμμετάσχει θα πρέπει να αποστείλειτην αίτηση συμμετοχής στο Φεστιβάλ μέχρι την 31η  Μαρτίου 2015, ανεξαρτήτως του τρόπου αποστολής ο οποίος έχει επιλεγεί.

Η διαδικασία επιλογής θα έχει ολοκληρωθεί μέχρι 15 Απριλίου 2015 και τα συγκροτήματα που θα συμμετέχουν θα ενημερωθούν τηλεφωνικά και με emailμέχρι 20 Απριλίου 2015. Η αίτηση συμμετοχής αποτελεί δέσμευση ενδιαφέροντος για την συμμετοχή στο Φεστιβάλ. Αν για διάφορους λόγους το συγκρότημα που έχει υποβάλει αίτηση συμμετοχής αντιμετωπίζει κάποιο σοβαρό κόλλημα ως προς τη συμμετοχή του, θα επιλεγεί το επόμενο συγκρότημα που πληροί τις ίδιες προδιαγραφές. Η συμμετοχή του συγκροτήματος στο 3ο Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών «Διαμαντής Παλαιολόγος»θα κατοχυρωθεί οριστικά με την κατάθεση της προκαταβολής. Η πρώτη προκαταβολή ισούται με το 20% επί του συνολικού κόστους (Τιμή συμμετοχής * Αριθμός ατόμων που θα συμμετάσχουν = Συνολικό κόστος) η οποία θα πρέπει να καταβληθείέως την 30η Απριλίου 2015. Για τα αποτελέσματα θα ενημερωθούν και τα υπόλοιπα συγκροτήματα που δήλωσαν συμμετοχή μέχρι 15 Μάιου 2015.

 

Άρθρο 6

Κριτήρια επιλογής συγκροτημάτων

Η διαδικασία επιλογής των συγκροτημάτων θα ολοκληρωθεί από τηνεπιτροπή οργάνωσης και τα συγκροτήματα που εν τέλει θα επιλεγούν να συμμετάσχουν, θα επιλεγούν με τα εξής κριτήρια:

• Σειρά υποβολής της αίτησης

• Οι χοροί που θα παρουσιάσει επί σκηνής

• Περιοχές που εκπροσωπούν και παρουσιάζουν (ώστε να υπάρχει συμμετοχή από όλες τις περιοχές της Ελλάδας)

Σε περίπτωση που περισσότερα από ένα συγκροτήματα πληρούν τις ίδιες προϋποθέσεις προτεραιότητα θα δοθεί σε αυτό που δήλωσε πρώτο συμμετοχή.

 

Άρθρο 7

Ο σκηνικός χορευτικός χρόνος που δίνεται σε κάθε συγκρότημα θα είναι 18 λεπτά. Το χορευτικό συγκρότημα μπορεί να παρουσιάσει ένα πρόγραμμα μια βραδιά συνολικής διάρκειας 18 λεπτών ή να παρουσιάσει δύο προγράμματα διαφορετικά, διαφορετικές βραδιές του φεστιβάλ διάρκειας από 9 λεπτά. Επίσης δίνονται 2-3 λεπτά σε κάθε συγκρότημα να παρουσιάσει τους χορούς που θα χορέψει, τις φορεσιέςκ.λ.π. Σε καμία περίπτωση το συγκρότημα δεν μπορεί να ξεπεράσει αυτό τον σκηνικό χρόνο και σε περίπτωση που το κάνει, το Φεστιβάλ διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την παράσταση αν ξεπεράσει τον προβλεπόμενο χρόνο.

 

 

Άρθρο 8

Καταβολή συμμετοχής:

Τα χορευτικά συγκροτήματα που θα επιλεγούν θα πρέπει έωςτην30η Ιουνίου να έχουν καταθέσει δεύτερη προκαταβολή ίση με το 40% της συμμετοχής και μέχρι εκείνη την ημερομηνία να έχουν οριστικοποιήσει των αριθμό των συμμετεχόντων. 

Το υπόλοιπο 40% της συμμετοχής θα καταβληθεί είτε λίγες ημέρες πριν την άφιξη των χορευτικών στη Σκόπελο είτε με μετρητά κατά την άφιξη τους στο νησί.

 

Άρθρο 9

Διαμονή:

Δεδομένης της αυξημένης τουριστικής κίνησης του νησιού και της υψηλής τουριστικής περιόδου στην οποία διοργανώνεται το Φεστιβάλ δεν μπορούμε σε καμία περίπτωση να εγγυηθούμε ότι η κάθε αποστολή θα στεγαστεί στο ίδιο ξενοδοχείο. Στόχος μας είναι η κάθε αποστολή να διαμένει σε ένα κατάλυμα χωρίς να χρειαστεί να διασπαστεί σε περισσότερα από ένα ξενοδοχεία. Σε περίπτωση όμως που αυτό δεν είναι εφικτό λόγω πληρότητας, τότε η αποστολή θα πρέπει να χωριστεί σε περισσότερα από ένα καταλύματα τα οποία όμως θα φροντίσουμε να βρίσκονται πολύ κοντά το ένα στο άλλο. 

Το Φεστιβάλ δεσμεύεται ότιτα καταλύματα που θα χρησιμοποιηθούν για τις ανάγκες του, θα είναι αξιοπρεπή και καθαρά.Τα διαθέσιμα δωμάτια που θα καλύψουν τις ανάγκες του φεστιβάλ θα είναι τρίκλινα ή και τετράκλινα. Θα δοθούν και 3 δίκλινα σε κάθε συγκρότημα για να καλύψουν κάποιες από τις ανάγκες της αποστολής. Σε περίπτωση που η κάθε αποστολή επιθυμεί περισσότερα δίκλινα δωμάτια τότε θα υπάρξει μια χρέωση 15€/ άτομο και για τις τρεις διανυκτερεύσεις ενώ για μονόκλινο 30€/ άτομο και για τις τρείς διανυκτερεύσεις. 

 

Άρθρο 10

Εσωτερικές μετακινήσεις:

Η διαμονή, ο χώρος των εκδηλώσεων καθώς και τα καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος βρίσκονται μέσα στη χώρα της Σκοπέλου. Δεν απαιτείται να διαθέτει το συγκρότημα μέσο μετακίνησης αφού όλες οι αποστάσεις είναι το πολύ 10 λεπτά με τα πόδια. 

Για την ημέρα εκδρομής,η οποία περιλαμβάνει εκδρομή στον γραφικό οικισμό της Γλώσσας, μπάνιο και beach- partyσε κοσμική παραλία του νησιού καθώς και ξεναγήσεις στην διαδρομή, θα συμμετέχουν τα συγκροτήματα που θα έχουν το δικό τους λεωφορείο. 

Το Φεστιβάλ θα διαθέσει ξεναγούς σε κάθε λεωφορείο καθώς προτίθεται να καλύψει τα ακτοπλοϊκά εισιτήρια του λεωφορείου Βόλος – Σκόπελος – Βόλος ή Άγιος Κωνσταντίνος –Σκόπελος – Άγιος Κωνσταντίνος. Επίσης θα καλύψει και τα έξοδα διαμονής του οδηγού με μοναδική υποχρέωση τα συγκροτήματα να ακολουθήσουν την εκδρομή όπως αυτή οριστεί από την οργανωτική επιτροπή και να κάνουν μια ανοιχτή πρόβα σε κεντρικό σημείο της Γλώσσας εφόσον τους ζητηθεί από την διοργανωτική επιτροπή. 

Τα συγκροτήματα που δεν μπορούν να φέρουν τα δικά τους λεωφορεία στο νησί θα πρέπει προκειμένου να ακολουθήσουν την εκδρομή ή να νοικιάσουν μόνο για εκείνη την μέρα (από επιχειρήσεις του νησιού υπάρχουν δυστυχώς περιορισμένα διαθέσιμα λεωφορεία) ή να πάρουν το λεωφορείο της γραμμής ή να έρθουν σε συνεννόηση με τα άλλα συγκροτήματα εφόσον διαθέτουν κενές θέσεις να τις καλύψουν μέλη των συγκροτημάτων.

Τα συγκροτήματα που θα έρθουν στο νησί με τα λεωφορεία τους, δεσμεύονται ότι θα είναι οχήματα με αντίστοιχη νόμιμη άδεια και ο οδηγός τους θα έχει τα νόμιμα δικαιώματα να τα οδηγήσει. Οι διαδρομές που θα πρέπει να κάνουν τα λεωφορεία, είναι προκαθορισμένες και ίδιες με αυτά που πραγματοποιούν τα αστικά λεωφορεία του νησιού. Σε περίπτωση ατυχήματος ουδεμία ευθύνη φέρει το Φεστιβάλ. 

 

Άρθρο 11

Χώρος εκδηλώσεων:

Το Φεστιβάλ θα παρέχει ασφαλή χώρο που τα συγκροτήματα θα μπορούν να αλλάξουν και να φυλάξουν τις φορεσιέςκατά τη διάρκεια της παράστασης. Αντικείμενα μεγάλης αξίας παρακαλούμε να μην φυλάσσονται σε αυτό το χώρο και ουδεμία ευθύνη θα φέρει το φεστιβάλ σε περίπτωση απώλειας τους. Το Φεστιβάλ δεσμεύεται να τηρήσει όλα τα μέτρα ασφαλείας προκειμένου να αποφευχθεί οποιαδήποτε σωματική βλάβη στο χώρο του φεστιβάλ.

 

Άρθρο 12

Πρόγραμμα του Φεστιβάλ:

Το Φεστιβάλ διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει ή να τροποποιήσει το πρόγραμμα του όπως αυτό αναφέρεταιστην πρόσκληση.

 

Άρθρο 13

Το Φεστιβάλ διατηρεί το δικαίωμα προβολής, φωτογραφιών και βίντεο που θα έχουν ληφθεί κατά τη διάρκεια του Φεστιβάλ οποτεδήποτε αυτό θεωρηθεί αναγκαίο ή χρήσιμο για λόγους προώθησης και προβολής του Φεστιβάλ και σε καμία περίπτωση για εμπορικούς σκοπούς.

 

Άρθρο 14

Μέρη της διοργάνωσης θα βιντεοσκοπηθούν για επικοινωνιακούς σκοπούς. Συμμετέχοντες δημιουργοί που θα εμφανιστούν σε αυτά δεν έχουν καμιά αξίωση από τη διοργανώτρια εταιρεία.

 

Άρθρο 15

Η διοργανώτρια εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης ή αλλαγής της ημερομηνίας διεξαγωγής του Φεστιβάλ λόγω απεργίας, κυβερνητικών απαγορεύσεων, ανωτέρας βίας κ.λ.π. ή ακόμα και λόγω ακτοπλοϊκώνπροβλημάτων που μπορεί να προκύψουν.

 

Άρθρο 16

Σε περίπτωση διαμάχης - νοηματικής διαφοράς, επικρατεί το ελληνικό κείμενο των όρων συμμετοχής.

 

Άρθρο 17

Η υποβολή της αίτησης συμμετοχής συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των ανωτέρω όρων συμμετοχής.